Revisione delle procedure aziendali

Il 27 febbraio presso la sala riunioni dell’U.O. per la Qualità e Rischio Clinico del PO Vittorio Emanuele si è svolto l’incontro con i coordinatori dei gruppi di lavoro che procederanno alla revisione delle procedure aziendali.

La gestione delleinformazioni necessarie per l’esecuzione dei processi nel contesto sanitarioassume una particolare rilevanza a causa della complessità dell’organizzazionee delle conseguenze che può comportare un errore dovuto a carenze diinformazioni da parte dell’operatore.Tale considerazione siestende anche per i processi ed attività di supporto, che pur apparendo lontanidai processi clinico-assistenziali, tuttavia li condizionano, influenzandone irisultati, gli esiti e la qualità percepita dai cittadini.Per garantire che taliinformazioni siano conosciute ed applicate nelle varie articolazioniorganizzative dell’Azienda, esse vengono veicolate sui supporti, cartacei e/oinformatici, che costituiscono il sistema documentale aziendale. In tal senso la gestioneefficace delle informazioni relative alle modalità di svolgimento delleattività, mediante la formalizzazione scritta di dette modalità, rappresentauno strumento di governo clinico e di gestione del rischio, in quanto lagestione del sistema documentale attraverso un processo rigoroso di: - redazione condivisa, che tenga conto delle migliori evidenzescientifiche, di modelli di buona pratica clinica ed organizzativa, - approvazione da parte di chi ha l’autorità, - diffusione tra gli operatori, - monitoraggio dei risultati,rappresenta uno strumentoidoneo alla prevenzione degli errori dovuti a difetti di pianificazione e/oalla interpretazione soggettiva nella esecuzione delle attività per l’assenzadi informazioni formalizzate, condivise ed autorizzate. L’attività prederà avvio il 7 marzo e si concluderà il 6 giugno pv.

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